Document de voyage collectif pour les mineurs étrangers

Document de voyage collectif pour les mineurs étrangers non européens (réservé exclusivement aux établissements scolaires)

 
 

Prévoir au minimum UN MOIS avant le début du voyage  pour la délivrance du document

Principes généraux

Afin de simplifier les règles de circulation transfrontière des étrangers mineurs voyageant au sein de groupes scolaires, les États membres de l’Union Européenne ont mis en place un document de voyage collectif.

Ce document est délivré uniquement aux chefs d’établissements scolaires et concernent les étrangers mineurs non européens régulièrement scolarisés dans un établissement scolaire général ou technique du premier et du second degré, qu’il soit public ou privé.

Il tient lieu de passeport collectif et de visa d’entrée et de transit sur les autres territoires des États membres de l’Union Européenne, à l'exclusion de tout autre document.

Toutefois, le Royaume-Uni, l’Irlande, la Norvège et la Suisse continuent à exiger un document de voyage individuel (passeport ET document de circulation pour étranger mineur/titre d’identité républicain) en supplément du document de voyage collectif.

Modalités d’établissement

Le formulaire de demande de document de voyage collectif est téléchargeable ci-dessous. Il doit être envoyé par voie postale au plus tard un mois avant le début du voyage à l’adresse suivante :

Préfecture du Bas-Rhin

Direction de l’Immigration -  Bureau des Titres de Séjour - Listes collectives de sortie du territoire pour étrangers mineurs
5, place de la République - 67 073 Strasbourg Cedex

Le dossier de demande doit comporter les pièces justificatives suivantes :

  •  Original de l’imprimé de demande de document de voyage collectif pour mineurs étrangers à télécharger (ci-dessous) avec le cachet de l'école et la signature du chef d’établissement
  •  Original de l’autorisation parentale ou tutorale complétée et signée à télécharger (ci-dessous) NB : Il appartient à l’établissement de s’assurer que le signataire de l’autorisation est bien détenteur de l’autorité parentale ou tutorale 
  •  Copie du Cerfa n°15646*01 "Autorisation de sortir du territoire d’un mineur non accompagné par un titulaire de l’autorité parentale" signé et complété par le titulaire de l'autorité parentale à télécharger (ci-dessous)
  •  2 photographies d’identité de chaque élève non agrafées aux normes en vigueur
  •  Photocopies recto-verso de la pièce d’identité de la personne ayant l’autorité parentale ou du tuteur
  •  Photocopies du passeport et de l'acte de naissance de l’enfant,
  •  Photocopies du document de circulation pour étranger mineur ou du titre d’identité républicain de l’enfant si celui-ci en possède un (obligatoire pour le Royaume-Uni, l’Irlande, la Norvège et la Suisse) 
  •  Original de l’imprimé de demande de document de voyage collectif pour mineurs étrangers à télécharger (ci-dessous) avec le cachet de l'école et la signature du chef d’établissement
  •  Une enveloppe pré-affranchie LR/AR format 21 x 29,7 cm

Le document de voyage collectif sera établi par le service concerné de la Préfecture et adressé par courrier recommandé avec accusé de réception à l'établissement scolaire qui en a fait la demande.

Le chef d’établissement devra Impérativement signer avec le cachet de l’école le document de voyage collectif établi par la Préfecture et envoyer une copie co-signée à la Préfecture.

Pour toute question, vous pouvez nous envoyer un mail à l'adresse suivante : pref-documentvoyagecollectif@bas-rhin.gouv.fr.

Les établissements scolaires situés dans les arrondissements de Sélestat et d'Erstein, ainsi que de Haguenau et de Wissembourg doivent envoyer leurs demandes aux sous-préfectures de Sélestat-Erstein et de Haguenau-Wissembourg. La Préfecture traite les demandes d'établissement de documents communs de voyage pour les autres arrondissements du Bas-Rhin (Molsheim, Saverne et Strasbourg).

- Sous-préfecture de Sélestat-Erstein

4, allée de la 1ère Armée
67600 Sélestat

- Sous-préfecture de Haguenau-Wissembourg

2, rue des Sœurs
CS 30251
67504 Haguenau Cedex